米粒贸易有限公司

2023-04-18 09:27:02

各业务部门独立核算 实现部门精准管理

“用了好业财以后,我们公司业务员的访销真正做到了有的放矢,有规范有预警,每个客户都有专人服务,解决了我们的大问题!”


 米粒贸易有限公司


企业介绍

米粒贸易有限公司是福建南平市金龙鱼品牌的总经销商,同时也代理部分日化产品。公司客户多为当地的商超便利店,业务模式是访销车销+配送,目前有近10个业务员,负责客户的开发、补货、维护客情等工作,有专职的财务人员。

传统经营困惑

访销业务管理混乱:访销业务员没有标准拜访流程,总有遗漏的拜访事项;缺乏拜访规划,经常拜访熟客冷落了其他客户。老板对访销员的实际拜访过程无法监控,拜访结果也无法掌握。

业务员在外开单需要先在纸上记录客户订货情况,拍照传回后,由开单员录入电脑,影响单据处理效率。

财务与业务脱节:业务觉得财务流程多,审批慢,不懂业务;财务觉得业务不按规章制度办事,上报的数据不及时,不准确,导致财务报表出问题。


好业财应用价值

一部手机搞定访销全流程:

1、老板按照客户位置及交通情况划分线路,每个客户都有明确的业务员负责。

2、通过好业财客户分析,业务员按照客户画像如已流失、流失预警等制定拜访计划。

3、企业根据自身情况,在拜访任务里设置标准化拜访流程,定义必做事项。

4、业务员在拜访过程中,通过好业财手机端及时开单、收款,在拜访总结中登记客户情况,并备注下次拜访时间,到期系统会自动提醒。

5、通过拜访记录,老板可以掌握业务员在客户现场的停留时间及工作内容,通过拜访总结及时觉察存在的问题,更精准做决策。

财务业务一体化:财务人员根据业务单据及时确认收款,系统自动生成凭证,财务报表实时生成,提高工作效率。


使用效果

通过好业财,访销业务员按标准化流程拜访客户,手机端移动办工,拜访效率提高了30%。

企业根据好业财系统中的业务员拜访记录、拜访总结做精准决策,营业额增长了15%。

财务业务高效协同,以前生成财务数据要延后一天,现在实时生成。


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